Цель: · Освоить основные возможности СУБД. · Освоить способы создания таблиц и форм. · Научиться изменять параметры форматирования полей. · Научиться включать в форму дополнительные элементы форматирования. · Научиться создавать простые фильтры и фильтры с формулой. Используемые программные средства: MS Access. Задание 1. «Создание структуры таблицы базы данных, заполнение и редактирование» Преобразовать приведенную информацию к табличному виду, определив имя таблицы, название и тип каждого поля: Андреев, 13, баскетбол, 170, 63 Борисов, футбол, 12, 165, 55, Васильев, хоккей, 12, 160, 55, Григорьев, хоккей, 14, 170, 65, Дмитриев, баскетбол, 13, 175, 65, Ефимов, 12, футбол, 165, 55. Сохранить базу данных в файле «Ученики» в папке C:\student\10-4. Технология работы 1. Запустите СУБД. 2. Создайте новую базу данных. Для этого выполните следующие действия: •установите маркер напротив значения Новая база данных; •нажмите кнопку ОК; •в появившемся диалоговом окне задайте имя БД Ученики 3. В открывшемся окне Ученики: база данных выберите вкладку Таблица. 4.
Нажмите кнопку Создать. 5. Выберите режим Конструктор. Откроется диалоговое окно Таблица 1. 6. Добавьте новое поле. Для этого в окне Таблица 1: • введите в столбец Имя поля название (например, Фамилия); • в столбце Тип Данных задайте соответствующий тип данных. Для поля Фамилия выберите тип Текстовый; • аналогично проделайте описанную операцию для остальных полей. 7.
Завершите создание структуры таблицы базы данных. Для этого Щелкните по кнопке Закрыть. 8. Сохраните таблицу, задав имя Список. 9.
Откройте таблицу Список В режиме Таблица. Для этого Нажмите кнопку Открыть. 10. Введите в базу данных первую запись. Для этого: • выберите зону ввода поля Фамилия; • введите первое значение этого поля (например: Андреев) и нажмите клавишу <Таb>. Текст Андреев появится в поле Фамилия, а выделенным окажется следующее за ним поле. • заполните все поля для первой записи. 11.
Все последующие записи вводить согласно образцу в порядке, изложенном в п.10. Задание 2. «Форматирование таблицы, создание формы, форматирование формы» Отформатируйте таблицу так, чтобы в режиме Таблица она помещалась на экран целиком. Измените параметры форматирования полей.
Сделайте обрамление и заполнение полей. Отработайте различные варианты изменения стиля шрифта. Разработайте дизайн формы. Измените местоположение полей в форме. Выделите их цветом и заполнением. Вставьте картинку. Нарисуйте рамку, используя внутренние средства СУБД.
Технология работы 1. Установите ширину первого поля точно по длине записи. Для этого: • выделите поле; • выполните команду основного меню Формат—>Ширина столбца. Появится диалоговое окно; • выберите кнопку По ширине данных. Весь столбец выровняется точно по размеру самого длинного значения в поле.
Аналогично отформатируйте все поля таблицы. 2. Установите параметры шрифта (шрифт: Times New Roman; начертание: «жирный»; размер: 12 пт).
3. Создайте форму для таблицы Список. Для этого: • выберите вкладку Форма; • нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Новая Форма; • выберите Конструктор. В качестве источника данных выберите таблицу Список; • нажмите кнопку ОК. • создайте дизайн формы (вставьте картинку, измените параметры шрифта, нарисуйте рамку). 4.
Закройте форму, сохраните ее, задав имя Список. 5. Откройте отредактированную форму. 6. Просмотрите первую и последнюю записи. Задание 3. «Создание фильтров» Создайте следующие простые фильтры: • Старше — отображает записи об учениках старше 12 лет; • Увлечение — отображает записи об учениках, кто занимается в баскетбольной секции; • Перспектива — отображает записи об учениках, чей возраст не превышает 13 лет и занимается футболом; • Дефицит Массы Тела — отображает записи об учениках, чей рост выше 170 см, а вес <67 кг. Технология работы 1.
Создайте фильтр Старше. Для этого: • выполните команду основного меню Записи | Фильтр | Расширенный Фильтр. Появится диалоговое окно Фильтр; • в строке Поле выберите из списка имя фильтруемого поля — Возраст; • в строке Условие Отбора введите >12; • выполните команду основного меню Фильтр | Применить. На мониторе появятся результаты фильтрации 2. Создайте фильтры Увлечение, Перспектива, Дефицит Массы Тела. Дополнительное задание «Создание фильтра с формулой» Создайте фильтр с формулой, назвав его Идеальный вес. Результатами фильтрации должны быть записи об учениках, чей вес пропорционален росту.
Пропорция вычисляется по формуле: Идеальный вес=Рост-100. Допустимое отклонение — 3 кг.
(Подсказка: в формуле названия полей записываются в квадратных скобках. Например: [ рост ]). Выполнил________________________ Установить соответствие между приведенным названием поля и его типом
1. Фамилия 2. Дата рождения 3. Адрес 4. Телефон 5. Номер школы 6. Посещает курсы 7. Портрет | А) Текстовый Б) Числовой В) Поле OLE Г) Дата/время Д) Логический |
_________________________________________________________________ Оценка______________ Проверил____________________________